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Logotipo de la Dirección General de Contrataciones Públicas

¿Cómo Inscribirse?

Documentos comunes a todos los solicitantes:

1. Completar el formulario de solicitud, adjuntando la documentación requerida, según corresponda.
2. Declaración original simple, que no necesita ser legalizada por notario público, que indique que la persona física, los socios de las personas jurídicas, miembros, cooperados, accionistas con más de 10% de acciones, miembros del cuerpo directivo de las sociedades anónimas, no son funcionarios de primer o segundo nivel de jerarquía de las instituciones del Estado, y que no se encuentra afectados por las demás prohibiciones establecidas en el artículo 14 de la Ley Núm. 340-06 y su modificación. Esta declaración además debe indicar, bajo pena de inhabilitación del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de las acciones penales y civiles que correspondan, que hacen constar de manera expresa a la Dirección General que los documentos presentados son válidos y fehacientes.
Para presentar la declaración original simple a la Dirección General de Contrataciones Públicas deberá tener como mínimo un período de vigencia de treinta (30) días calendario, a partir de la fecha de su firma.

Personas físicas nacionales:

1. Para la asignación de las actividades comerciales en el Registro de Proveedores del Estado (RPE), la Dirección General de Contrataciones Públicas tomará en cuenta las actividades declaradas en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), según corresponda.

2. Para las personas físicas que tengan más de una actividad comercial, la Dirección General utilizará la copia del Acta de Inscripción del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) emitida por la DGII en las que indique las actividades principales y secundarias.

Personas jurídicas nacionales:

1. Copia del Certificado de Registro Mercantil debidamente actualizado con no más de dos (2) años de vigencia, de acuerdo a las disposiciones del artículo 12 de la ley Núm. 03-02 Sobre Registro Mercantil donde se establezca la última asamblea celebrada, registrada y sellada ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Nota: En el caso de que el objeto social no esté completo en el Registro Mercantil, deberá presentar copia de los estatutos.

2. Copia de los estatutos (Para empresas de reciente creación) o de la última asamblea celebrada donde se verifique el objeto social, registrada y sellada ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.

3. Cuando una empresa sea socia o accionista de otra empresa que solicite o tenga Registro de Proveedor del Estado, deberá presentar copia de los estatutos o de la última asamblea celebrada donde se verifique la composición societaria de la empresa accionista o socia. Nota: En el caso de que la empresa accionista tenga su Registro de Proveedores Actualizado, no se requerirá dicha información.

4. Para la asignación de las actividades comerciales en el Registro de Proveedores del Estado (RPE), la Dirección General de Contrataciones Públicas tomará en cuenta el registro mercantil las actividades comerciales registradas en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente en el Certificado de Registro Mercantil y las actividades declaradas en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), según corresponda.

Asociaciones sin fines de lucro (Ley 122-05):

Solo podrán inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado las asociaciones de beneficio público o de servicio a terceras personas, previstas en el numeral 1 del artículo 10 de la Ley Núm. 122-05. A tales fines, deberán presentar:

1. Copia de los estatutos o de la última asamblea celebrada donde se verifique el objeto social vigente y que el mismo se corresponda con la actividad comercial solicitada.

2. Copia del Certificado de incorporación de la asociación sin fines de lucro.

3. Copia del acta donde se designa la junta directiva vigente con sus datos (nombre completo, número de identificación personal, cargo que desempeña).

Cooperativas:

Solo podrán inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado las cooperativas que sus estatutos les permitan ser contratados por terceros que no sean sus asociados. A tales fines, deberán presentar:

1. Copia del Decreto de incorporación de la cooperativa.

2. Certificación original emitida por el Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP), que le acredite como cooperativa, la cual no podrá exceder los treinta (30) días calendarios contados a partir de su expedición.

3. Copia certificada por el secretario(a) de la cooperativa, del acta donde se designa la junta directiva actual con sus datos (nombre completo, número de identificación personal, cargo que desempeña).

4. Copia de los estatutos o de la última asamblea celebrada donde se verifique el objeto social actual.
Consorcios:
Dado que los consorcios no necesitan estar inscritos en el Registro de Proveedor del Estado (RPE) para participar en los procedimientos de contratación pública, el Portal Transaccional le asignará una inscripción provisional a los fines de que puedan presentar sus ofertas electrónicas.

Las personas físicas y jurídicas que integren el consorcio deberán estar previamente inscritas en el Registro de Proveedores del Estado y sus documentos deberán estar vigentes.

Inscripción provisional de los consorcios:

1. Completar el formulario de solicitud en línea.

2. Adjuntar copia del acto de constitución del consorcio, incluyendo su objeto, el cual deberá ser compactible con el objeto del procedimiento de contratación, el número de procedimiento de contratación en el que participaría, las obligaciones de las partes, su duración, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, la designación del representante, sus reglas generales, la responsabilidad solidaria de los integrantes por los actos practicados en el consorcio, tanto en la fase de selección, como en la de ejecución del contrato.

3. Declaración original simple firmada por el representante del consorcio.

Nota: Los consorcios deberán solicitar su inscripción definitiva, en el Registro de Proveedores del Estado, cuando resulten adjudicatarios de un proceso de contratación pública y previa a la suscripción del contrato, en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, a partir de la fecha de notificación de la adjudicación.

Inscripción definitiva de los consorcios:

1. Copia del acta de adjudicación emitida por la institución contratante.

2. Declaración simple de que no ha participado de manera simultánea, en el mismo procedimiento, a través de más de un consorcio o individualmente, que sólo tiene una participación, y que mantendrá todas las condiciones habilitantes y técnicas durante la ejecución del contrato.

3. Declaración simple de la institución contratante de cuál fue el porcentaje de participación de cada consorciado en la habilitación técnica y financiera con base en la cual se haya decidido la adjudicación.

Nota 1:

Dado que los Consorcios son uniones temporales de personas naturales y jurídicas que actúan como una sola, en caso de que se presenten hechos sobrevenidos que afecten la capacidad de una de sus partes para ser proveedor, como por ejemplo la inhabilitación de uno de ellos en el RPE, esta situación afectará el estado del Consorcio ante el Registro de Proveedores con su inhabilitación.

Nota 2:

Las instituciones contratantes al momento del cierre del contrato tienen la responsabilidad de notificar a esta Dirección General, el término del contrato a los fines de poder dar de baja al registro de dicho consorcio, lo cual podrá ser verificado a través del Portal Transaccional. En caso de que no se realice la Dirección dará de baja de oficio.

Otras personas jurídicas:

1. Copia certificada por el organismo competente del documento legal que lo faculte a operar, donde demuestre el objeto social o actividad comercial a la que se dedica, firmado por los miembros de la junta directiva con el sello de la institución.

2. Copia del acta donde se designa el consejo de administración actual con sus datos (nombre completo, número de identificación personal, cargo que desempeña).

Personas físicas y jurídicas extranjeras:

Dado que las personas físicas o jurídicas extranjeras no necesitan estar inscritos en el Registro de Proveedor del Estado (RPE) para participar en los procedimientos de contratación pública, el Portal Transaccional le asignará una inscripción provisional a los fines de que puedan presentar sus ofertas electrónicas

Inscripción provisional para las personas físicas y jurídicas extranjeras:

1. Personas físicas y jurídicas extranjeras: Completar el formulario de solicitud en línea.

Nota: Las personas físicas y jurídicas extranjeras deberán solicitar su inscripción definitiva, en el Registro de Proveedores del Estado, cuando resulten adjudicatarios de un proceso de contratación pública y previa a la suscripción del contrato, en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, a partir de la fecha de notificación de la adjudicación.

Inscripción definitiva para las personas físicas y jurídicas extranjeras:

1. El objeto social o actividad comercial.

2. Documento de identidad.

3. El órgano de administración donde se haga constar: a) el nombre completo; b) documento de identidad; y, c) cargo de quienes lo componen, en caso de que aplique.

4. La composición accionaria donde conste la distribución porcentual de todos sus accionistas. En caso de que la persona jurídica cotice en la bolsa de valores, deberá presentar documento que evidencie la composición de su consejo de administración vigente.

5. La documentación que demuestre que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

Nota: La documentación que se encuentre en un idioma diferente al español, deberá presentarse debidamente traducida por un traductor judicial. Nota: En el caso de que la traducción sea realizada en la República Dominicana, la misma deberá estar validada por la Procuraduría.

Asimismo, para la validez de la documentación extranjera, es necesario que esta se encuentre apostillada conforme al Convenio de la Haya o por el consulado dominicano acreditado en el país de procedencia en cuanto a la jurisdicción de constitución, según corresponda.

 

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